Opini

Tidak ada yang kebetulan, keberhasilan sebuah kegiatan seringkali di dahului dengan perencanaan yang matang. Bagaimana jadinya kegiatan yang tidak terencana dengan baik, tentu kegiatan tersebut menjadi kacau, tidak efektif dan efisien. Bagaimana membuat perencanaan yang baik? di artikel ini kita akan membahasnya.

Pengertian Perencanaan

Secara sederhana perencanaan berasal dari kata rencana yang berarti rancangan atau rangka sesuatu yang akan di kerjakan. Menurut para ahli, perencanaan adalah suatu proses yang sistematis dalam menentukan tujuan, mengidentifikasi sumber daya yang dibutuhkan, serta merumuskan langkah-langkah untuk mencapai tujuan tersebut. Profesor Tamrin Amal Tomagola, seorang pakar perencanaan dari Universitas Kihajar Dewantara, menjelaskan bahwa perencanaan adalah peta jalan yang dirancang untuk mencapai suatu tujuan.

Perencanaan di KPU adalah sebuah tahapan awal dalam penyelenggaraan pemilu maupun pemilihan. Dalam hal tidak ada tahapan pemilu dan pemilihan, perencanaan merupakan tahap awal juga untuk merencanakan apa yang akan dilakukan selama tidak ada tahapan.

Mengapa Perencanaan Penting

Lembaga yang baik tidak bisa terlepas dari tiga hal yang perlu diperhatikan, Pertama perencanaan (pre - election), kedua pelaksanaan (election) dan yang ke tiga, evaluasi (post - election). Dengan menerapkan ketiga hal tersebut, diharapkan menjadi pedoman yang jelas sehingga ada kejelasan kemana arah lembaga, apa yang akan dilakukan, gol apa yang akan dicapai.

Tidak adanya perencanaan yang baik, dapat menimbulkan berbagai hal, diantaranya; kehilangan arah dan focus, pemborosan waktu dan sumber daya, tindakan impulsive dan resiko kegagalan yang lebih tinggi.

Perencanaan mempunyai peranan penting diantaranya: (1) Memiliki visi yang jelas (2) Menghasilkan langkah-langkah yang terarah (3) Efisiensi waktu dan sumber daya (4) Meningkatkan produktivitas (5) Mengurangi risiko.

Membuat Perencanaan yang Baik

Dalam membuat perencanaan, ada sebuah konsep 5W + 2H. Lima W tersebut yakni : what, why, who, when, where, sedangkan dua H yakni how dan how much. What artinya apa kegiatan yang akan dilakukan, why mengapa kegiatan ini dilakukan, who siapa yang menjadi sasaran penerima manfaat, where dimana kegiatan akan dilakukan, when kapan ( jadwal pelaksanaan) kegiatan dilakukan.  Sedangkan how bagaimana kegiatan dilakukan, dan how much berapa anggaran biaya yang dibutuhkan.

Konsep diatas memberikan arah yang jelas terkait alur sebuah perencanaan atau kegiatan dilaksanakan. Pertanyaan-pertanyaan tersebut menjadi langkah-langkah penting, menjadi acuan kerja yang jelas.

Perencanaan KPU kabupaten Wonogiri tahun 2026

Ada perencanaan jangka panjang dan ada perencaan jangka pendek. Rencana strastegis (Rensta) merupakan rencana jangka panjang KPU. Pembuatan rencana strategis setiap lima tahun sekali. Dari perencanaan jangka panjang inilah perencanaan dimulai. Ada indikator kinerja utama (IKU), ada rencana kegiatan tahunan (RKT),  rencana aksi kinerja (RAK), dan kerangka acuan kinerja (KAK)

Awal tahun anggaran, KPU melaksanakan perjanjian kinerja. Perjanjian kinerja adalah lembar/dokumen yang berisikan penugasan dari pimpinan instansi yang lebih tinggi kepada pimpinan pimpinan instansi yang lebih rendah untuk melaksanakan program/kegiatan yang disertai dengan indicator kinerja.

Perjanjian kinerja ini ditanda tangani oleh ketua KPU, sekertaris KPU dan para kasubag KPU. Tujuan perjanjian kinerja yakni (1) Sebagai wujud nyata kemitraan antara penerima dan pemberi amanah untuk meningkatkan integritas, akuntabilitas, transparansi dan kinerja aparatur. (2) Sebagai dasar penilaian keberhasilan atau kegagalan pencapaian tujuan dan sasaran organisasi dan sebagai dasar pemberian penghargaan dan sanksi. (3) Sebagai dasar dalam penetapan sasaran kinerja pegawai(SKP)

Pagu anggaran yang diterima KPU kabupaten Wonogiri tahun 2026 sebesar Rp4.528.836.000,- Dari anggaran ini KPU kabupaten Wonogiri telah menjabarkannya dalam bentuk perjanjian kinerja yang di tandantangani, ketua, sekertaris, dan kasubag. Secara umum semua bagian mendapatkan alokasi anggaran dengan nominal yang bervariasi.

Rincian penggunaan anggaran tersebut secara garis besar yakni Rp4.006.637.000,- untuk belanja pegawai dan sebesar Rp522.199.000 untuk belanja barang. Dengan demikian, kegiatan hanya tersedia di belanja barang yakni Rp522.199.000,-

Dengan perjanjian kinerja tersebut target – target yang akan diraih telah ditentukan, prosentase capaian program dan kegiatan berdasarkan anggaran yang tersedia. Namun demikian, KPU kabupaten Wonogiri memberikan porsi yang lebih atau skala prioritas terhadap tiga kegiatan. (1) Pemutakhiran data pemilih berkelanjutan. Update data pemilih menjadi program nasional untuk menjaga hak pilih, memperbaiki data pemilih sehingga data pemilih menjadi akurat, komprehensif dan mutakhir.

(2) Pendidikan pemilih. Kesadaran berdemokrasi tidak hanya dibebankan kepada peserta pemilu, penyelenggara pemilu juga mempunyai peran besar untuk menumbuhkan kesadaran, membangan demokrasi sehingga demokrasi semakin berkualitas.

(3) Pemutakhiran data partai politik. Sebagai pilar demokrasi, partai politik harusnya dapat memberikan edukasi politik kepada masyarakat sehingga mereka paham akan subtansi demokrasi itu sendiri.

Kesimpulan

Perencanaan menjadi bagian kerja yang tidak boleh ditinggalkan. Perencanaan yang disusun dengan cermat akan meminimalkan resiko, mengoptimalkan sumber daya, serta memastikan setiap langkah berjalan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.